Automatisierung und KI im Alltag

Weniger Handarbeit.
Mehr Zeit für das, was zählt.

Wir automatisieren Abläufe in euren Fachbereichen - nachvollziehbar, mit Prüfpunkten und so, dass euer Team es versteht und selbst weiterführt.

Wie es funktioniert
Anfragen ordnen sich selbst
Fünf Schritte, einer davon bleibt beim Menschen.
1
Anfrage kommt anMail ins Support-Postfach
2
Bekannte MusterRegeln und Ähnlichkeit zu früheren Fällen
3
KI ordnet einmit Begründung und Sicherheit
4
Mensch gibt freiVorschlag prüfen, anpassen, senden
5
ErledigtAntwort raus, richtiges Team informiert
AutomatisierungsplattformKI-Modell im eigenen HausAntwortbausteine

Keine Daten verlassen das Haus. Die KI schlägt vor, verschickt wird nichts ohne Freigabe.

Aus der Liste wird die Mahnung
Jeder Schritt nachvollziehbar, vier Augen vor dem Versand.
1
Liste kommt anExport aus der Buchhaltung
2
Daten prüfenBeträge, Fristen, Adressen
3
Mails erzeugenaus der Vorlage, je Stufe
4
Probelauf und Freigabeerst prüfen, dann scharf
5
Versand und Protokollwer, wann, was
AutomatisierungsplattformProzess-CockpitVier-Augen-Freigabe

Nichts geht ungeprüft raus. Der Probelauf zeigt, was passieren würde, bevor es passiert.

Preise für Geschäftskunden, ohne Excel-Kette
Aus dem Lastgang wird ein geprüftes Preisblatt.
1
Lastgang hochladenViertelstundenwerte eines Jahres
2
Lastgang verstehenKennzahlen, Heat Map, Plausibilität
3
Beschaffungspreise holenein Software-Roboter fragt das Preisportal ab
4
Kalkulieren und prüfenAufschläge, Deckungsbeitrag - der Vertrieb entscheidet
5
Preisblattfertig für das Angebot
Prozess-CockpitSoftware-Roboter (RPA)Kalkulation wie bisher, nur geprüft

Die bewährte Rechnung bleibt. Nachgebaut und gegen die bisherige Excel geprüft - nur ohne Kopieren und Abtippen.

Was ihr seht
Das Support-Postfach sortiert sich
Kategorie, Zuständigkeit, Antwortvorschlag - bevor jemand die Mail öffnet.
JK
Tickets für Freitag stornieren?vor 2 Min.
TicketsVorschlag bereitfreigegeben
MS
Rechnung für Standfläche fehltvor 5 Min.
AusstellerVorschlag bereitfreigegeben
AL
Presseakkreditierungvor 9 Min.
an Presseteamweitergeleitet
TB
Parken am Messegelände?vor 12 Min.
AnreiseVorschlag bereitfreigegeben
4 Anfragen eingeordnet - das Team beantwortet, statt zu sortieren.
Mahnungen, ohne zu tippen
Aus offenen Posten werden fertige Mails - freigegeben von einer Person.
Kundefällig seitBetrag
Bäckerei Sommer21 Tage412,80 €geprüft Mail erstellt
Praxis Dr. Klein35 Tage96,40 €geprüft Mail erstellt
Autohaus Berger14 Tage1.208,00 €geprüft Mail erstellt
Café am Markt28 Tage155,20 €geprüft Mail erstellt
✓
Probelauf ohne Befund4 Mails, 0 Auffälligkeiten
Probelauf okFreigabe: Buchhaltung
4 Mahnungen versendet und protokolliert.
Vom Lastgang zum Angebotspreis
Gewerbekunde Strom · Lieferjahre 2027-2029
Lastgang 2026 · Viertelstundenwerte
1.240 MWh/JahrSpitze 412 kWPeak-Anteil 58 %
LieferjahrBeschaffung €/MWhAngebot ct/kWh
202786,4012,84geprüft
202881,1512,27geprüft
202978,9012,02geprüft
Preisblatt für drei Lieferjahre fertig - zur Freigabe im Vertrieb.
⇆
Schieber ziehen und unter die Motorhaube schauen
Wie es losgeht

Klein anfangen. Sichtbar wachsen. Selbst können.

Ein Weg in wenigen Schritten - und jeder baut auf dem vorigen auf.

Weiterscrollen, der Weg baut sich auf
Das Fundament

Alles steht auf demselben Grund.

Ein Verfahren, nach dem wir arbeiten - und eure Umgebung, in der es läuft: die Microsoft-Welt, offene Bausteine oder beides. Deshalb fängt der zweite Schritt nicht von vorn an.

Einstieg

Mit dem Ablauf anfangen, der am meisten nervt.

Entweder direkt lösen und nach wenigen Wochen sehen, was es bringt. Oder erst die Landkarte: Wo lohnt es sich am meisten?

Ausbau

Jeder weitere geht schneller.

Muster, Bausteine und Erfahrung aus dem ersten Fall tragen den nächsten. Aus einem Projekt wird eine Reihe.

Eigene Fähigkeit

Und dann selbst können.

Das Team baut selbst - mit Verfahren und Prüfpunkten statt Wildwuchs. Bis die ganze Organisation es kann.

Das Ziel

Dass ihr uns nicht mehr braucht.

„come to leave" zieht sich durch jeden Schritt: vom „wir bauen für euch" zum „ihr baut selbst". Welcher Weg passt, zeigen die typischen Pfade.

Wofür myFlow• steht

Drei Punkte, für die wir stehen.

Sie stecken in unserem Logo - und in jedem Projekt: Was wir bauen, nimmt Arbeit ab, bleibt nachvollziehbar und fügt sich so in den Alltag ein, dass es einfach läuft.

Wir fangen bei dem Ablauf an, der am meisten Zeit frisst, und lösen ihn in Wochen, nicht in Monaten. Jede Automatisierung macht die nächste leichter.

Zum Beispiel: ein Stadtwerk, bei dem Mahnungen und Preisabrufe ohne Handarbeit laufen.

Jeder Schritt hat einen Prüfpunkt, und an den wichtigen Stellen entscheidet ein Mensch. Daten bleiben, wo sie hingehören - auf Wunsch mit KI-Modellen im eigenen Haus.

Zum Beispiel: ein Support-Assistent, der vorschlägt, aber nichts ohne Freigabe verschickt.

In eurer Umgebung, ob Microsoft 365 oder offene Bausteine, und so, dass euer Team es versteht und selbst weiterbaut. Das Ziel ist Fluss, nicht Abhängigkeit.

Zum Beispiel: EMERGY - Automatisierung in über zehn Bereichen, den größten Teil setzt das Team selbst um.

Projekte

Was dabei herauskommt.

Automatisierung in der Fläche

Von verstreuten Einzellösungen zu einer Fähigkeit in über zehn Bereichen - den größten Teil setzt das Team heute selbst um.

Competence CenterProzessautomatisierungKI-Assistenten & Agenten
Zum Projekt →
Ein Energiehändler

Risiken, bevor sie in der Zeitung stehen

Meldungen einsammeln, gegen Handelspartner und Signalwörter abgleichen, von der KI bewerten lassen - als tägliche Presseschau und Ereignisradar.

Use-Case-VertiefungKI-Assistenten & Agenten
Zum Projekt →

Wo sich Automatisierung lohnt

Im skeptischsten Bereich Ansätze gefunden, bewertet und als Fahrplan priorisiert - in wenigen Wochen.

Exploration & PriorisierungStrategie & Priorisierung
Zum Projekt →
Eine Messe- und Eventagentur

Das Postfach sortiert sich

Anfragen einordnen, weiterleiten, Antwort vorschlagen - mit einem KI-Modell im eigenen Haus. Ein Mensch gibt frei.

Use-Case-SprintBetriebKI-Assistenten & Agenten
Zum Projekt →
Ein Stadtwerk

Datenstrategie in kurzer Zeit

Die Fachbereiche erfassen ihre Daten und Systeme selbst, daraus entstehen Priorisierung und Zielbild für die Führungsklausur.

Strategie & BeratungDaten & ReportingStrategie & Priorisierung
Zum Projekt →

Vertriebsreporting: von Excel zu Power BI

Das Vertriebsreporting aus Excel in Power BI gebracht - erst mit Beispieldaten nachgebaut, dann per Playbook gemeinsam in der eigenen Umgebung umgesetzt.

Use-Case-VertiefungDaten & Reporting
Zum Projekt →
Ein IT-Dienstleister

Strategie-Workshop KI

Was bedeuten KI und Agenten für Geschäftsmodell und Plattform? Thesen, Strategy Canvas und Initiativen mit Verantwortlichen.

Strategie & BeratungStrategie & Priorisierung
Zum Projekt →
Alle Projekte→
Wie wir arbeiten

Mit dem myFlow•OS. Und ihr könnt es auch.

Hinter jedem Projekt steht dieselbe Arbeitsweise. Wir haben sie in ein eigenes Betriebssystem gegossen - und geben es weiter, damit euer Team selbst so arbeiten kann.

Feste Schritte, klare Rollen, Prüfpunkte.

Das myFlow•OS führt die Arbeit mit KI von der Idee bis zur Übergabe. An den wichtigen Stellen entscheidet ein Mensch. Diese Seite ist damit entstanden - und euer Team kann es übernehmen.

Mehr zum myFlow•OS
01Idee und Ziel festhalten
02Anforderungen klären
✓Prüfpunkt: ein Mensch gibt frei
03Gestalten und bauen
✓Prüfpunkt: Qualität und Sicherheit
04Übergeben und dokumentieren
Kontakt

Welcher Ablauf nervt euch am meisten?

Jede Automatisierung fängt mit einem Ablauf an, der Zeit frisst. Erzählt uns davon - im ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie sich das lösen lässt.

Ein Gespräch, unverbindlich.

Kein Pitch, keine Folienschlacht: Wir hören zu, stellen Fragen und sagen offen, was wir sehen.

Gespräch vereinbaren

Oder direkt: +49 201 89097120 · hello@myflow-solutions.de

  1. Ihr erzähltWelcher Ablauf, wer ist beteiligt, was nervt daran.
  2. Wir ordnen einWas sich automatisieren lässt, was nicht, und womit man anfängt.
  3. Ihr entscheidetMit einer ehrlichen Einschätzung zu Aufwand und Nutzen.